Wanneer een transportaanvraag binnenkomt, moeten heel wat gegevens correct worden overgenomen.
Denk aan:
Vandaag gebeurt dat in veel transportbedrijven nog gedeeltelijk manueel.
Dankzij koppelingen met AI-platformen zoals Hyperfox en Vectrix kan TAS-TMS een groot deel van die orderverwerking automatiseren.
De AI leest de informatie uit de binnenkomende aanvraag, herkent de relevante gegevens en zet die om naar gestructureerde informatie. Op basis daarvan kan automatisch een order of dossier in TAS-TMS worden aangemaakt.
Uw team hoeft dus minder over te typen en kan sneller verder met de planning en opvolging.
Uw planners en administratieve medewerkers hoeven gegevens niet telkens opnieuw over te nemen uit mails en documenten.
Dat bespaart tijd, zeker wanneer u dagelijks veel orders verwerkt.
Bij manuele invoer kan er altijd iets verkeerd worden overgenomen.
Een fout adres, een verkeerd referentienummer of een gemist tijdstip kan later voor extra werk zorgen.
Door gegevens automatisch te laten uitlezen en verwerken, vermindert u het aantal manuele stappen en daarmee ook de kans op fouten.
Hoe sneller een order correct in TAS-TMS staat, hoe sneller uw team ermee aan de slag kan.
Dat helpt planners om sneller te schakelen en zorgt ervoor dat minder informatie blijft hangen in mailboxen of losse documenten.
Een planner moet vooral kunnen plannen, bijsturen en uitzonderingen oplossen.
Niet telkens opnieuw gegevens kopiëren van het ene systeem naar het andere.
AI neemt vooral het repetitieve invoerwerk over. Uw medewerkers behouden de controle en kunnen zich focussen op de taken waar hun ervaring echt het verschil maakt.
Hyperfox automatiseert de verwerking van binnenkomende orders uit onder andere e-mails en documenten.
De software leest de informatie uit, herkent de nodige ordergegevens en kan die controleren voordat ze naar TAS-TMS worden doorgestuurd.
Zo kan een transportaanvraag automatisch worden omgezet in een order binnen TAS-TMS, zonder dat uw medewerker alle gegevens opnieuw moet invoeren.
Uw klant hoeft daarvoor zijn manier van werken niet noodzakelijk aan te passen. Een order kan bijvoorbeeld nog altijd gewoon per e-mail binnenkomen.
Het verschil zit vooral aan uw kant: minder manuele verwerking voordat de order in uw TMS terechtkomt.
Ook Vectrix automatiseert orderinvoer voor transportbedrijven.
Het platform leest binnenkomende transportaanvragen en zet de beschikbare informatie om naar gestructureerde ordergegevens.
Daarbij kan het systeem rekening houden met bestaande klantinformatie en eerder gebruikte gegevens.
Staat niet alle informatie letterlijk in de aanvraag? Dan kan het systeem op basis van beschikbare gegevens helpen om de order verder voor te bereiden.
Uw medewerker kan de informatie controleren voordat de order naar TAS-TMS wordt doorgestuurd.
Zo combineert u automatisering met menselijke controle.
U hoeft uw bestaande werking niet opnieuw op te bouwen om AI te gebruiken.
TAS-TMS blijft de centrale omgeving voor uw orders, planning, opvolging en administratie. De AI-oplossing helpt vooral bij de stap ervoor: het verwerken van de informatie die bij u binnenkomt.
Dat past binnen de bredere aanpak van TAS-TMS. Het systeem kan informatie uitwisselen met andere oplossingen binnen uw digitale omgeving, zodat u minder gegevens dubbel hoeft in te voeren en bestaande systemen beter met elkaar kunt verbinden.
AI wordt zo geen apart project naast uw TMS, maar een extra manier om uw bestaande processen efficiënter te maken.
Voor transportbedrijven zit de winst van AI vandaag vooral in heel concrete zaken.
Minder gegevens overtypen.
Minder fouten herstellen.
Orders sneller verwerken.
En meer tijd voor planning, klanten en dagelijkse opvolging.
Met koppelingen naar Hyperfox en Vectrix kan TAS-TMS vandaag al een deel van die administratieve stappen automatiseren.
En naarmate uw volumes groeien, groeit die tijdswinst mee.