Moins de travail manuel
Les données sont saisies une seule fois et circulent vers la planification, le chauffeur et la facturation.
Passer de fichiers Excel et de tableaux papier à un système centralisé. C'est une étape importante, qui peut vous faire gagner de nombreuses heures.
Gain de temps
Beaucoup d'entreprises de transport en Belgique et aux Pays-Bas travaillent encore en partie avec Excel, des groupes WhatsApp et des bons de route papier. Cela fonctionne, mais cela prend du temps. Et parfois, vous avez l'impression qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée. Digitaliser votre exploitation avec TAS-TMS vous aide à récupérer ce temps.
Notre logiciel rassemble les commandes, la planification, le suivi des trajets et la facturation dans un seul environnement. Vous gardez la main. TAS-TMS est modulaire, et c'est un vrai avantage : vous commencez par ce qui vous aide le plus aujourd'hui, puis vous élargissez lorsque votre entreprise est prête.
Chaque matin, les commandes arrivent par e-mail, téléphone ou EDI. Quelqu'un les reprend, les contrôle et les prépare pour la planification. Cela prend du temps et augmente le risque d'erreurs qui se répercutent ensuite sur la planification, la facturation et la communication client. Avec TAS-TMS, les commandes arrivent dans un point central et sont plus vite prêtes à être planifiées. Votre équipe commence la journée en planifiant, pas en recopiant.
Des bons de route papier qui se perdent, arrivent trop tard ou sont difficiles à lire : le problème est sans doute familier. Vous ne pouvez facturer que lorsque le bon est là. Avec TAS-TMS, le client peut signer digitalement sur le smartphone de votre chauffeur. La preuve est alors directement dans le système, prête pour le suivi et la facturation.
Un client appelle avec une question sur une livraison d'il y a trois semaines. Où est la CMR ? Qui a le bon de pesée ? Dans un flux documentaire digital, vous trouvez plus vite la bonne réponse. TAS-TMS relie les documents au bon trajet, au bon client et à la bonne commande.
Digitaliser ne veut pas dire remplacer tout ce qui fonctionne déjà chez vous. TAS-TMS peut se connecter à votre logiciel comptable, votre ERP ou votre système client existant. Les données circulent mieux avec notre logiciel, pour réduire les doubles saisies dans votre équipe.
Vous avez parfois l'impression d'entrer plusieurs fois la même information ou de devoir recopier plusieurs fois ces mêmes informations dans plusieurs documents ? TAS-TMS vous propose des modèles intelligents pour que vous n'ayez qu'à saisir l'information critique, tout est préparé en amont. Et grâce aux modules d'intelligence artificielle, TAS-TMS peut aller encore plus loin.
Avantages
TAS-TMS réunit plusieurs outils que vous utilisez déjà dans un ensemble logique.
Les données sont saisies une seule fois et circulent vers la planification, le chauffeur et la facturation.
Chaque document, chaque trajet et chaque décision sont plus faciles à retrouver. Pratique lors d'un audit, d'un désaccord ou d'une question client.
Via l'application mobile, les chauffeurs reçoivent leurs missions, signalent les anomalies et transmettent les preuves digitales.
TAS-TMS dispose de connexions avec vos logiciels comptables, ERP et portails clients existants.
Les tableaux de bord donnent une vue sur le taux d'occupation, l'efficacité du chargement et les coûts par trajet.
Vos données sont stockées de manière sécurisée et restent disponibles lorsque votre équipe en a besoin.
Demandez une démo gratuite et découvrez comment TAS-TMS vous aide à digitaliser votre exploitation étape par étape.