TMS pour les entreprises de transport : de la commande à la facture, tout en un coup d’œil
Vos planificateurs doivent pouvoir réagir vite. Les chauffeurs ont besoin d'instructions claires. Les clients attendent des informations à jour. Et une fois la tournée terminée, documents, tarifs et facturation doivent s'enchaîner sans friction.
TAS-TMS rassemble le quotidien de votre entreprise de transport dans un seul système connecté. Commandes, planning, communication, suivi et facturation travaillent à partir des mêmes données. Votre équipe passe ainsi moins de temps à chercher, à réencoder et à assurer un suivi dispersé.
La réalité du quotidien
Un logiciel de transport pensé pour votre réalité
Dans une entreprise de transport, la complexité ne vient pas d'une seule grande tâche. Elle se cache dans des dizaines de petites décisions qui s'enchaînent : quelle commande doit partir quand, quel chauffeur ou sous-traitant s'en charge, quelle information manque encore, et la mission peut-elle déjà être facturée?
Quand ces informations sont réparties entre feuilles de calcul, boîtes mail, messages téléphoniques, WhatsApp, ordinateurs de bord et outils administratifs, votre équipe perd du temps. TAS-TMS aide à relier ces étapes pour que planning, administration et management travaillent à partir des mêmes informations.
Les fonctions
Ce que TAS-TMS rassemble pour les transporteurs
Gestion des commandes
Gérez vos clients, fournisseurs, adresses, produits et commandes à partir d'une base claire. Les commandes peuvent être créées manuellement, via des modèles, en copiant une commande existante ou par import automatique.
Planning et dispatching
Voyez quelles commandes doivent encore être planifiées, suivez les statuts et envoyez les missions au bon chauffeur ou sous-traitant.
Communication et suivi des tournées
Envoyez des commandes structurées via les intégrations télématiques et suivez plus facilement statuts, documents et informations clients pendant l'exécution.
Facturation et calculs
Reliez et visualisez tous les coûts, revenus, structures tarifaires, documents et éléments de facturation liés à la commande correspondante.
Gestion de flotte
Suivez notamment les échéances, autorisations, contrôles techniques et coûts d'entretien, et reliez si nécessaire le planning d'entretien au planning opérationnel.
Portail client
Permettez à vos clients d'encoder des commandes, de consulter les statuts et les POD, et de télécharger leurs factures sans devoir appeler votre équipe pour chaque question.
Un seul processus
Un seul processus plutôt qu'une succession d'étapes isolées
Une commande arrive et est planifiée. La mission est envoyée à un chauffeur ou à un sous-traitant. Pendant la tournée, les statuts et documents restent disponibles. Une fois la mission terminée, la facturation peut se poursuivre à partir des mêmes données.
Cela paraît simple. Pourtant, c'est précisément dans ces passages d'une étape à l'autre que le double travail apparaît souvent. TAS-TMS est conçu pour soutenir l'ensemble du processus de manière cohérente.
Votre environnement digital
TAS-TMS s'intègre aussi dans votre environnement existant
Vous ne devez pas tout reconstruire autour de TAS-TMS. La plateforme peut échanger des informations avec des systèmes comme votre comptabilité, votre ERP, la télématique, la gestion documentaire et la facturation électronique. TAS-TMS peut ainsi devenir le maillon central d'un environnement que vous utilisez parfois depuis des années.
Vous travaillez avec plusieurs entreprises ou sites au sein d'un même groupe ? Avec le multi-company, chaque entité peut gérer ses propres dossiers, son planning et sa facturation.
Croissance
De la PME de transport à la flotte plus importante
TAS-TMS est modulaire. Vous ne devez donc pas utiliser toutes les fonctions dès le premier jour. Commencez avec ce qui fait réellement la différence aujourd'hui et ajoutez des modules lorsque votre flotte, votre équipe, votre portefeuille clients ou votre façon de travailler évolue.
Vous êtes accompagné par une équipe locale Benelux qui connaît les logiciels de transport et la réalité quotidienne du secteur.