TMS pour les transitaires : gardez le contrôle sur les expéditions, les partenaires et les sous-traitants
En tant que transitaire, vous organisez le transport sans que chaque mission soit exécutée par votre propre flotte. Vous jonglez entre clients, expéditions, partenaires, documents, tarifs et délais. Plus il y a d'intervenants, plus il est important que l'information circule correctement.
TAS-TMS rassemble le suivi opérationnel et administratif. Votre équipe dispose ainsi d'un point de départ clair pour les commandes, le planning, les sous-traitants, la communication, les documents et la facturation.
Le défi
Tout se joue dans la coordination
Pour les transitaires, une vue d'ensemble est cruciale. Vous devez savoir ce qui a été convenu, quel partenaire exécute la mission, quel est le statut connu, quels documents sont disponibles et quels coûts et revenus sont liés à la commande.
Quand chaque élément se trouve dans un outil, une boîte mail ou une feuille de calcul différente, le double travail augmente et répondre rapidement devient plus difficile. TAS-TMS aide à centraliser les informations autour de la commande.
Les fonctions
Des fonctions qui correspondent au travail des transitaires
Commandes et données de base centralisées
Gérez clients, fournisseurs, adresses, produits et commandes à partir de la même base. Les nouvelles commandes peuvent également entrer par import.
Suivi des sous-traitants
Centralisez les informations utiles pour mieux gérer les sous-traitants, les achats de transport, les coûts et le suivi administratif.
Tarifs, coûts et revenus
Rendez les coûts et revenus visibles par commande et gérez différentes structures tarifaires pour la facturation et les calculs.
Documents et statuts
Gardez les statuts, documents de transport et informations clients liés à la mission pendant leur exécution.
Portails clients
Offrez à vos clients un portail web pour encoder des commandes, consulter les statuts et télécharger les POD ou factures.
Interfaces et intégrations
Échangez des données avec l'ERP, la comptabilité, la télématique, la gestion documentaire, la facturation électronique, les plateformes chargeurs et les bourses de fret.
Transport sous-traité
Plus de contrôle sur le transport sous-traité
Quand une grande partie des missions est confiée à des transporteurs externes, l'information opérationnelle ne doit pas se détacher du suivi commercial et administratif. TAS-TMS garde la commande comme point de référence central.
Cela aide à garder les informations sur le client, le partenaire, le statut, les coûts, les documents et la facturation connectées. Votre équipe passe ainsi moins de temps à comparer plusieurs sources.
Plateformes
Connectez TAS-TMS aux plateformes nécessaires pour votre activité
L'expédition se déroule rarement dans un seul logiciel. TAS-TMS peut être connecté notamment à des systèmes comptables et ERP, des plateformes de chargeurs, des solutions télématiques, des outils eCMR et de gestion des documents électroniques, des systèmes de gestion documentaire, des bourses de fret et d'autres applications que vous utilisez au quotidien.
TAS-TMS peut jouer le rôle de maillon central. Les connexions disponibles et leur pertinence sont examinées dans votre environnement concret.
Croissance
Un TMS entièrement adapté à vos besoins
Vous ne devez pas déployer un package complet en une fois. TAS-TMS est modulaire. Commencez par la gestion des commandes, le planning, les sous-traitants ou la facturation si c'est là que se situe votre besoin aujourd'hui, puis élargissez plus tard.
Lors de l'implémentation, un consultant local analyse votre processus, les données nécessaires, les intégrations et la configuration. Le logiciel s'adapte à votre fonctionnement, et non l'inverse.