TMS voor expediteurs: grip op zendingen, partners en onderaannemers
Als expediteur organiseert u transport zonder dat elke rit door uw eigen vloot wordt uitgevoerd. U schakelt tussen klanten, zendingen, partners, documenten, tarieven en deadlines. Hoe meer partijen betrokken zijn, hoe belangrijker het wordt dat de informatie zich correct verspreidt.
TAS-TMS brengt de operationele en administratieve opvolging samen. Zo krijgt uw team één duidelijker vertrekpunt voor orders, planning, onderaannemers, communicatie, documenten en facturatie.
De uitdaging
De uitdaging zit in de coördinatie
Voor expediteurs is overzicht cruciaal. U moet weten wat er is afgesproken, welke partner de opdracht uitvoert, welke status gekend is, welke documenten beschikbaar zijn en welke kosten en opbrengsten bij de order horen. Wanneer elk onderdeel in een andere tool, mailbox of spreadsheet leeft, ontstaat dubbel werk en is het moeilijker om snel antwoord te geven.
TAS-TMS helpt die informatie rond de order te centraliseren.
De functies
Functies die aansluiten bij expeditiewerk
Orders en masterdata centraal
Beheer klanten, leveranciers, adressen, producten en orders vanuit dezelfde basis. Nieuwe orders kunnen ook via import binnenkomen.
Onderaannemers opvolgen
Centraliseer de informatie die nodig is om onderaannemers, transportaankopen, kosten en de administratieve opvolging beter te beheren.
Tarieven, kosten en opbrengsten
Maak kosten en opbrengsten zichtbaar per order en werk met verschillende tariefstructuren voor uw facturatie en berekeningen.
Documenten en statussen
Hou statussen, transportdocumenten en klantinformatie beter gekoppeld aan de opdracht tijdens de uitvoering.
Klantenwebportalen
Geef uw klanten een webomgeving om orders in te dienen, statussen te raadplegen en POD's of facturen te downloaden.
Interfaces en integraties
Wissel data uit met onder meer ERP, boekhouding, telematica, documentbeheer, e-invoicing, verladerplatformen en vrachtbeurzen.
Uitbesteed transport
Meer grip op uitbesteed transport
Wanneer veel opdrachten door externe vervoerders worden uitgevoerd, wilt u niet dat de operationele informatie loskomt van de commerciële en administratieve opvolging. TAS-TMS houdt de opdracht als centrale basis. Dat helpt om informatie over klant, partner, status, kosten, documenten en facturatie verbonden te houden. Uw team hoeft daardoor minder vaak verschillende bronnen naast elkaar te leggen.
Platformen
Koppel TAS-TMS aan de platformen die nodig zijn voor uw activiteit
Expeditie draait zelden binnen één softwaresysteem. TAS-TMS kan gekoppeld worden met onder meer boekhoud- en ERP-systemen, verladerplatformen, telematica, eCMR en elektronische documenten, documentbeheer, vrachtbeurzen en andere toepassingen die u dagelijks gebruikt.
Zo kan TAS-TMS als centrale schakel tussen uw verschillende systemen fungeren. Welke koppelingen voor uw organisatie beschikbaar en relevant zijn, bekijken we samen op basis van uw bestaande IT-omgeving.
Groei
Een TMS, helemaal op uw maat
U hoeft geen volledig pakket in één keer uit te rollen. TAS-TMS is modulair opgebouwd. Begin met orderbeheer, planning, onderaannemers of facturatie als dat vandaag het meeste oplevert en breid later uit.
Bij de implementatie bekijkt een lokale consultant uw workflow, benodigde data, integraties en configuratie. Zo vertrekt de software van uw proces in plaats van andersom.