Orderbeheer
Duidelijk overzicht van uw masterdata: klanten, leveranciers, adressen en producten. Orders aanmaken handmatig, vanuit sjabloon, door kopiëren of via import.
TAS-TMS is modulair opgebouwd. Dat maakt starten overzichtelijker. U kiest de functies die vandaag verschil maken voor uw team en laat de rest voor wat het is.
Wanneer uw bedrijf groeit of uw manier van werken verandert, kunt u extra modules toevoegen. Zonder opnieuw te moeten beginnen.
Het platform
Van de eerste order tot de laatste factuur: TAS-TMS helpt de stappen van uw transportproces met elkaar verbinden. Informatie hoeft minder vaak opnieuw ingevoerd of opgezocht te worden.
Stap 1
Manueel, vanuit een sjabloon, door een vorige order te kopiëren of via automatische import.
Stap 2
De opdracht wordt toegewezen en doorgestuurd naar de juiste chauffeur of onderaannemer.
Stap 3
Statussen, documenten en klantinformatie blijven zichtbaar tijdens de uitvoering.
Stap 4
Na afronding kan de facturatie worden opgevolgd vanuit dezelfde basisgegevens.
De modules
Samen ondersteunen de modules het traject van order tot factuur. U gebruikt wat past bij uw bedrijf en breidt uit wanneer dat zinvol is.
Duidelijk overzicht van uw masterdata: klanten, leveranciers, adressen en producten. Orders aanmaken handmatig, vanuit sjabloon, door kopiëren of via import.
Volg de status van elke order op en zie wat nog op uw to-dolijst staat. Achter elke actie in een rit vindt uw team de detailinformatie die nodig is.
Stuur gestructureerde orders rechtstreeks naar chauffeurs en onderaannemers via telematica-integraties. Zo vermindert u losse instructies via telefoon, mail of berichten.
Kosten en opbrengsten zijn zichtbaar per order. TAS-TMS ondersteunt verschillende tariefstructuren. Factureer vanuit één order, een selectie, automatisch of handmatig.
Geef klanten de mogelijkheid om zelf orders in te dienen en op te volgen. Ze kunnen POD's en facturen downloaden en statussen raadplegen, zonder telkens te bellen.
Wissel data uit met externe systemen via standaardinterfaces of maatwerk. Dat helpt om orders aan te maken, informatie terug te sturen of gegevens beter te laten doorstromen.
Krijg sneller zicht op uw uitgaven voor transportaankopen. Self-billingfacturen kunnen automatisch worden gegenereerd voor uw onderaannemers.
Volg vervaldata, vergunningen, keuringsattesten, technische controles en onderhoudskosten beter op. Uw onderhoudsplanning kan worden gekoppeld aan uw planning.
Werkt u met meerdere bedrijven of locaties binnen één groep? Bepaal hoe elk bedrijf zijn eigen dossiers, planning en facturatie beheert.
Modulair opgebouwd
Niet elk transportbedrijf heeft elke module nodig vanaf dag één. Daarom is TAS-TMS zo opgebouwd dat u kunt starten met wat vandaag belangrijk is.
Veranderen uw klanten, processen of volumes? Dan kunt u verder uitbreiden. Zonder van systeem te wisselen of opnieuw te beginnen.
Welke modules passen bij uw bedrijf?
Tijdens een demo tonen we TAS-TMS in uw eigen omgeving. We bekijken samen welke modules vandaag relevant zijn en welke later kunnen volgen.