TMS voor distributie & groupage: grip op orders, zendingen en stops
Bij distributie en groupage gebeurt er veel tegelijk. Orders komen binnen van verschillende klanten, zendingen moeten worden opgevolgd, planners moeten voortdurend prioriteiten bewaken en klanten willen weten waar hun levering staat.
TAS-TMS helpt uw team om die dagelijkse informatiestroom te structureren. Van orderinvoer en planning tot statusopvolging, documenten en facturatie: de stappen blijven met elkaar verbonden in één modulair systeem.
De uitdaging
Wanneer volume de planning complex maakt
Hoe meer zendingen, klanten en stops u verwerkt, hoe sneller kleine inefficiënties veel tijd beginnen te kosten. Een order die opnieuw moet worden ingevoerd, een status die alleen in een mailbox staat, een POD die nog gezocht moet worden of een factuur die wacht op ontbrekende informatie: telkens maar enkele minuten, maar in totaal veel uren en dus veel geld.
TAS-TMS centraliseert de gegevens rond uw orders en helpt uw team sneller zien wat nog ingepland, uitgevoerd, opgevolgd of gefactureerd moet worden.
De functies
Gebouwd voor een werking met veel beweging
Snellere orderinvoer
Maak orders manueel aan, werk met sjablonen, kopieer terugkerende orders of gebruik automatische import om repetitief invoerwerk te beperken.
Planning met actuele orderstatus
Zie de status van elke order en wat nog op de to-dolijst staat. De nodige detailinformatie blijft gekoppeld aan de rit.
Gestructureerde chauffeurscommunicatie
Stuur opdrachten via telematica (en mobiel) naar chauffeurs en onderaannemers, zodat instructies minder verspreid raken over telefoon, mail en berichten.
Klanten zelf laten opvolgen
Via klantenwebportalen kunnen klanten orders indienen, statussen raadplegen en POD's of facturen downloaden.
Facturatie vanuit dezelfde ordergegevens
Verwerk verschillende tariefstructuren en maak kosten en opbrengsten zichtbaar per order. Facturatie kan vanuit één order of een selectie van orders worden opgevolgd.
Koppelingen met uw andere systemen
Wissel informatie uit met uw ERP, boekhouding, telematica, documentbeheer, e-invoicing, tools voor route- en planningsoptimalisatie en nog andere systemen.
Minder losse opvolging
Minder losse opvolging tussen planning, uitvoering en administratie
In een distributie- of groupageomgeving verandert de status van veel opdrachten voortdurend. Daarom is het belangrijk dat planners niet alleen zien wat gepland is, maar ook wat nog actie vraagt.
Doordat ordergegevens, statussen, documenten en facturatie in TAS-TMS met elkaar verbonden blijven, kan uw team makkelijker vanuit één gedeelde basis werken. Dat vermindert zoekwerk en helpt klanten sneller antwoord te geven.
Klantenportaal
Uw klanten hoeven niet voor elke status te bellen
Een klantenwebportaal kan een belangrijk verschil maken wanneer uw team veel klanten en zendingen tegelijk opvolgt. Klanten kunnen zelf orders indienen, statussen bekijken, POD's raadplegen en facturen downloaden.
Tegelijk kunnen de interfaces van TAS-TMS gegevens uitwisselen met de systemen die u al gebruikt.
Groei
Start met wat uw operatie vandaag nodig heeft
Niet elk distributiebedrijf werkt hetzelfde. Daarom is TAS-TMS modulair opgebouwd. U kiest de modules die vandaag waarde toevoegen, en TAS-TMS groeit met u mee wanneer volumes, klanten of processen veranderen.
Een Sinari-consultant bekijkt uw werking en helpt de configuratie afstemmen, met lokale ondersteuning in het Nederlands, Frans en Engels.