Minder manueel werk
Gegevens worden één keer ingevoerd en stromen door naar planning, chauffeur en facturatie.
Uw transportbedrijf digitaliseren met TMS-software
Van losse Excel-bestanden en papieren planningsborden naar één centraal systeem. Het is een belangrijke stap, waarmee u uren tijd kunt besparen.
Tijdswinst
Digitaliseren bespaart u zoveel tijd
Veel transportbedrijven in België en Nederland werken nog deels met Excel, WhatsApp-groepen en papieren ritbonnen. Het werkt, maar het kost meer tijd, en soms voelt het alsof u niet genoeg uren in een dag hebt. Uw operatie digitaliseren met TAS-TMS geeft u die kostbare uren terug.
Onze software brengt orders, planning, ritopvolging en facturatie samen in één omgeving en u zit aan de knoppen. TAS-TMS is modulair en dat heeft voordelen: u start met wat vandaag het meest helpt en breidt uit wanneer uw bedrijf eraan toe is.
Orderontvangst en -beheer
Elke ochtend komen orders binnen via mail, telefoon of EDI. Iemand neemt ze over, controleert ze en zet ze klaar voor planning. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten die later blijven doorwerken in planning, facturatie en klantcommunicatie. Met TAS-TMS komen orders centraal binnen en staan ze sneller klaar voor planning. Uw team begint de dag met plannen, niet met overtypen.
Digitale ritbonnen en POD
Papieren ritbonnen die verloren raken, laat binnenkomen of moeilijk leesbaar zijn: dit probleem is wellicht herkenbaar. U kunt pas factureren wanneer de bon er is. Met TAS-TMS kan de klant digitaal tekenen op de smartphone van uw chauffeur. Het bewijs staat dan meteen in het systeem, klaar voor verdere opvolging en facturatie.
Centrale documentenstroom
Een klant belt met een vraag over een levering van drie weken geleden. Waar is de CMR? Wie heeft de weegbon? In een digitale documentenstroom vindt u sneller het juiste antwoord. TAS-TMS koppelt documenten aan de juiste rit, klant en order.
Koppeling met bestaande systemen
Digitaliseren betekent niet dat u alles moet vervangen wat vandaag al werkt voor u. TAS-TMS kan gekoppeld worden met uw bestaande boekhoudpakket, ERP of klantsysteem. Gegevens worden beter uitgewisseld met onze software, zodat uw team minder dubbel werk heeft.
Hulp bij uw dagelijkse werk
Hebt u soms het gevoel dat u dezelfde informatie meerdere keren moet invoeren of telkens opnieuw moet overnemen in verschillende documenten? TAS-TMS biedt slimme sjablonen, zodat u alleen de essentiële informatie hoeft in te voeren en de rest vooraf wordt voorbereid. Dankzij modules met artificiële intelligentie kan TAS-TMS daarin nog een stap verder gaan.
Voordelen
De voordelen van een gedigitaliseerde operatie
TAS-TMS brengt tal van verschillende tools die u al gebruikt samen in één logisch geheel.
Volledige traceerbaarheid
Elk document, elke rit en elke beslissing is makkelijker terug te vinden. Handig bij audits, discussies of klantvragen.
Chauffeurs altijd verbonden
Via de mobiele app ontvangen chauffeurs hun taken, melden ze afwijkingen en leveren ze digitale bewijzen af.
Koppelingen met uw huidige digitale tools
TAS-TMS heeft koppelingen met uw bestaande boekhoudsoftware, ERP-systemen en klantportalen.
Betere KPI-opvolging
Dashboards geven inzicht in bezettingsgraad, laadefficiëntie en kosten per rit.
Veilige dataopslag
Uw gegevens worden veilig opgeslagen en blijven beschikbaar wanneer uw team ze nodig heeft.
Klaar om de stap te zetten?
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe TAS-TMS uw operatie stap voor stap helpt digitaliseren.