TMS voor transporteurs: van order tot factuur in één overzicht
Uw planners willen snel kunnen schakelen. Chauffeurs hebben duidelijke opdrachten nodig. Klanten verwachten actuele informatie. En zodra een rit is afgerond, wilt u dat documenten, tarieven en facturatie netjes op elkaar aansluiten.
TAS-TMS brengt de dagelijkse werking van uw transportbedrijf samen in één verbonden systeem. Orders, planning, communicatie, opvolging en facturatie werken vanuit dezelfde basisgegevens. Zo hoeft uw team minder te zoeken, minder dubbel in te voeren en minder losse stappen op te volgen.
De dagelijkse praktijk
Transportsoftware die vertrekt van uw dagelijkse praktijk
Voor een transporteur zit de complexiteit niet in één grote taak. Ze zit in tientallen kleine beslissingen die elke dag op elkaar volgen: welke order moet wanneer weg, welke chauffeur of onderaannemer voert de rit uit, welke informatie ontbreekt nog en kan de opdracht al gefactureerd worden?
Wanneer die informatie verspreid zit over spreadsheets, mailboxen, telefonische berichten, WhatsApp, boordcomputers en aparte administratieve tools, verliest uw team tijd. TAS-TMS helpt die stappen met elkaar te verbinden, zodat planners, administratie en management met dezelfde informatie werken.
De functies
Wat TAS-TMS voor transporteurs samenbrengt
Orderbeheer
Beheer klanten, leveranciers, adressen, producten en orders vanuit één duidelijke basis. Orders kunnen manueel, via sjablonen, door kopiëren of via automatische import worden aangemaakt.
Planning en dispatching
Zie welke orders nog ingepland moeten worden, volg statussen op en stuur opdrachten door naar de juiste chauffeur of onderaannemer.
Communicatie en ritopvolging
Stuur gestructureerde orders via telematica-integraties en volg statussen, documenten en klantinformatie beter op tijdens de uitvoering.
Facturatie en berekeningen
Verbind en visualiseer alle kosten, opbrengsten, tariefstructuren, documenten en facturatie-elementen die bij de betreffende order horen.
Wagenparkbeheer
Volg onder meer vervaldata, vergunningen, technische controles en onderhoudskosten beter op en verbind onderhoudsplanning waar relevant met uw transportplanning.
Klantenwebportaal
Laat klanten orders indienen, statussen raadplegen, POD's bekijken en facturen downloaden zonder voor elke vraag uw team te moeten bellen.
Eén proces
Eén proces in plaats van losse schakels
Een order komt binnen en wordt ingepland. De opdracht gaat naar een chauffeur of onderaannemer. Tijdens de rit blijven statussen en documenten beschikbaar. Na afronding kan de facturatie verder vanuit dezelfde basisgegevens.
Dat klinkt eenvoudig, maar precies daar ontstaat in veel transportbedrijven dubbel werk. TAS-TMS is ontworpen om die opeenvolgende stappen als één proces te ondersteunen.
Uw digitale omgeving
Past ook in uw bestaande digitale omgeving
U hoeft niet alles rond TAS-TMS opnieuw op te bouwen. Het platform kan informatie uitwisselen met systemen zoals boekhouding, ERP, telematica, documentbeheer en e-invoicing. Zo kan TAS-TMS een centrale schakel worden in een omgeving waar u al jaren mee werkt.
Werkt u met meerdere bedrijven of locaties binnen één groep? Met multi-company kunt u per bedrijf dossiers, planning en facturatie beheren.
Groei
Van groeiende vervoerder tot grotere vloot
TAS-TMS is modulair opgebouwd. U hoeft dus niet vanaf dag één elke functie te gebruiken. Start met de onderdelen die vandaag het meeste verschil maken en voeg later modules toe wanneer uw vloot, team, klantenportefeuille of manier van werken verandert.
Daarbij krijgt u begeleiding van een lokaal Benelux-team dat transportsoftware en de dagelijkse praktijk van transportbedrijven kent.