Snellere factuurcyclus
Van leveringsbewijs tot factuur met minder losse stappen. Geen dagen wachten op papieren bonnen die nog moeten binnenkomen.
Facturatie en administratie vereenvoudigen
Facturen die te laat vertrekken, manuele fouten en een debiteursopvolging die moeilijk overzichtelijk blijft. TAS-TMS helpt de afstand tussen operatie en boekhouding kleiner maken.
Administratie
Van leveringsbewijs naar factuur, met minder losse stappen
In veel transportbedrijven zijn operatie en administratie twee aparte werelden. De planner weet wat geleverd is. De boekhouding weet wat gefactureerd moet worden. Maar de verbinding daartussen loopt via e-mails, papieren bonnen en telefoontjes. Dat zorgt voor vertraging en fouten.
TAS-TMS verbindt die stappen beter met elkaar. Zodra een levering digitaal bevestigd is, staan de nodige gegevens klaar voor facturatie: klant, tariefafspraken, bijkomende kosten en CMR-nummer. Uw boekhoudteam kan sneller werken, met minder correcties achteraf.
Automatische factuuropbouw
Facturatie begint vaak pas wanneer de papieren bon binnen is, iemand gegevens overneemt en een collega alles controleert. Dat kost tijd. TAS-TMS bouwt het factuurvoorstel op zodra de rit afgerond is. U controleert, keurt goed en stuurt sneller uit.
Tariefbeheer per klant
Elke klant heeft zijn eigen tariefstructuur: vaste prijs per rit, kilometerprijs, brandstoftoeslag of vergoeding voor wachttijd. Als dat in losse lijsten of in hoofden zit, sluipen er vroeg of laat fouten in. TAS-TMS beheert tarieven per klant en past ze correct toe in het proces.
Koppeling met boekhoudpakket
Wanneer twee systemen niet met elkaar praten, moet iemand de gegevens manueel overnemen. Dat kost tijd en zorgt voor frustratie. TAS-TMS kan factuurdata doorsturen naar uw boekhoudpakket, zodat uw boekhoudteam verderwerkt in het systeem dat het kent.
Debiteurenbeheer en opvolging
Weet u meteen welke facturen al langer dan 30 dagen openstaan? Of welke klant structureel te laat betaalt? TAS-TMS geeft een helder overzicht van openstaande facturen, vervaldatums en betalingsstatus.
Voordelen
De voordelen van vereenvoudigde facturatie
TAS-TMS brengt tal van verschillende tools die u al gebruikt samen in één logisch geheel.
Minder facturatiefouten
Tarieven worden toegepast op basis van klantcontracten. Dat betekent minder creditnota's en minder discussies achteraf.
Betere cashflow
Sneller factureren helpt om sneller betaald te worden. Dat geeft meer grip op uw bedrijfskapitaal.
Naadloze boekhoudkoppeling
TAS-TMS kan koppelen met gangbare boekhoudpakketten. Minder dubbele invoer, minder synchronisatiefouten.
Digitaal archief
Facturen, CMR's en leveringsbewijzen zijn digitaal beschikbaar en sneller terug te vinden. Handig bij controles of discussies.
Helder debiteursoverzicht
Openstaande facturen, vervaldatums en betalingsstatus blijven zichtbaar in één overzicht. Zonder extra spreadsheets.
Klaar om de stap te zetten?
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe TAS-TMS uw operatie stap voor stap helpt digitaliseren.