TMS pour la distribution & le groupage : gardez le contrôle sur les commandes, les envois et les arrêts
En distribution et en groupage, il se passe beaucoup de choses en même temps. Les commandes arrivent de différents clients, les expéditions doivent être suivies, les planificateurs doivent constamment revoir les priorités et les clients veulent savoir où en est leur livraison.
TAS-TMS aide votre équipe à structurer ce flux d'informations quotidien. De l'encodage de la commande au planning, au suivi des statuts, aux documents et à la facturation : les étapes restent liées dans un système modulaire.
Le défi
Quand le volume rend le planning plus complexe
Plus vous gérez d'expéditions, de clients et d'arrêts, plus les petites inefficacités finissent par coûter cher en temps. Une commande à réencoder, un statut qui reste dans une boîte mail, un POD à retrouver ou une facture bloquée par une information manquante : quelques minutes à chaque fois, mais beaucoup d'heures au total, et donc beaucoup d'argent.
TAS-TMS centralise les données autour de vos commandes et aide votre équipe à voir plus vite ce qui doit encore être planifié, exécuté, suivi ou facturé.
Les fonctions
Pensé pour une activité où tout est en mouvement
Encodage des commandes plus rapide
Créez vos commandes manuellement, utilisez des modèles, copiez des commandes récurrentes ou passez par un import automatique pour limiter le travail répétitif.
Planning avec statuts à jour
Voyez le statut de chaque commande et ce qui reste sur la liste des tâches. Les informations utiles restent liées à la tournée.
Communication structurée avec les chauffeurs
Envoyez les missions aux chauffeurs et sous-traitants via télématique (et mobile), afin d'éviter que les instructions se dispersent entre téléphone, mail et messages.
Suivi autonome pour vos clients
Les portails clients leur permettent d'encoder des commandes, de consulter les statuts et de télécharger des POD ou des factures.
Facturation à partir des mêmes données de commande
Gérez différentes structures tarifaires et rendez les coûts et revenus visibles par commande. La facturation peut être suivie à partir d'une commande ou d'une sélection de commandes.
Connexions avec vos autres systèmes
Échangez des informations avec votre ERP, votre comptabilité, la télématique, la gestion documentaire, la facturation électronique, des outils d'optimisation des routes et du planning et d'autres encore.
Moins de suivi dispersé
Moins de suivi séparé entre planning, exécution et administration
Dans un environnement de distribution ou de groupage, le statut de nombreuses missions évolue en permanence. Les planificateurs doivent donc voir non seulement ce qui est prévu, mais aussi ce qui nécessite encore une action.
Comme les données de commande, statuts, documents et facturation restent liés dans TAS-TMS, votre équipe peut travailler plus facilement à partir d'une base commune. Moins de recherches, et des réponses plus rapides pour vos clients.
Portail client
Vos clients ne doivent pas appeler pour chaque statut
Un portail client peut faire une vraie différence quand votre équipe suit de nombreux clients et expéditions en parallèle. Vos clients peuvent encoder eux-mêmes des commandes, consulter les statuts, voir les POD et télécharger leurs factures.
En parallèle, les interfaces de TAS-TMS permettent d'échanger des données avec les systèmes que vous utilisez déjà.
Croissance
Commencez par ce dont votre activité a besoin aujourd'hui
Toutes les entreprises de distribution ne travaillent pas de la même façon. TAS-TMS est donc modulaire : vous choisissez les modules qui apportent de la valeur aujourd'hui et vous élargissez lorsque les volumes, les clients ou les processus évoluent.
Un consultant Sinari analyse votre fonctionnement et vous aide à adapter la configuration, avec une assistance locale en français, néerlandais et en anglais.