Cycle de facturation plus rapide
De la preuve de livraison à la facture avec moins d'étapes isolées. Plus besoin d'attendre plusieurs jours des bons papier qui doivent encore rentrer.
Simplifier la facturation et l'administration
Des factures qui partent trop tard, des erreurs manuelles et un suivi des débiteurs difficile à garder clair. TAS-TMS aide à réduire la distance entre l'exploitation et la comptabilité.
Administration
De la preuve de livraison à la facture, avec moins d'étapes isolées
Dans beaucoup d'entreprises de transport, l'exploitation et l'administration sont deux mondes séparés. Le planificateur sait ce qui a été livré. La comptabilité sait ce qui doit être facturé. Mais le lien entre les deux passe par des e-mails, des bons papier et des appels. Cela crée des retards et des erreurs.
TAS-TMS relie mieux ces étapes. Dès qu'une livraison est confirmée digitalement, les données nécessaires sont prêtes pour la facturation : client, accords tarifaires, frais supplémentaires et numéro CMR. Votre équipe comptable travaille plus vite, avec moins de corrections après coup.
Construction automatique de la facture
La facturation commence souvent lorsque le bon papier arrive, que quelqu'un reprend les données et qu'un collègue vérifie tout. Cela prend du temps. TAS-TMS prépare la proposition de facture dès que le trajet est clôturé. Vous contrôlez, vous validez et vous envoyez plus rapidement.
Gestion des tarifs par client
Chaque client a sa propre structure tarifaire : prix fixe par trajet, prix au kilomètre, supplément carburant ou indemnité d'attente. Si tout cela se trouve dans des listes séparées ou dans les têtes, des erreurs finissent par apparaître. TAS-TMS gère les tarifs par client et les applique correctement dans le processus.
Connexion au logiciel comptable
Lorsque deux systèmes ne communiquent pas, quelqu'un doit reprendre les données manuellement. Cela prend du temps et crée de la frustration. TAS-TMS peut envoyer les données de facturation vers votre logiciel comptable, afin que votre équipe comptable continue à travailler dans l'outil qu'elle connaît.
Gestion et suivi des débiteurs
Savez-vous immédiatement quelles factures sont ouvertes depuis plus de 30 jours ? Ou quel client paie systématiquement en retard ? TAS-TMS donne une vue claire des factures ouvertes, des échéances et des statuts de paiement.
Avantages
Les avantages d'une facturation simplifiée
Moins d'erreurs de facturation
Les tarifs sont appliqués sur la base des contrats client. Cela signifie moins de notes de crédit et moins de discussions après coup.
Meilleur cashflow
Facturer plus vite aide à être payé plus vite. Vous gardez plus de prise sur votre fonds de roulement.
Connexion comptable fluide
TAS-TMS peut se connecter aux logiciels comptables courants. Moins de double saisie, moins d'erreurs de synchronisation.
Archive digitale
Les factures, CMR et preuves de livraison sont disponibles digitalement et plus faciles à retrouver. Pratique lors de contrôles ou de discussions.
Vue claire sur les débiteurs
Les factures ouvertes, échéances et statuts de paiement restent visibles dans une seule vue. Sans feuilles de calcul supplémentaires.
Prêt à franchir le pas ?
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