Que recherchez-vous ?

Téléchargement livre blanc | La facturation électronique dans le transport

Tout comprendre de la réforme de la facture électronique et préparer votre transition

La facturation électronique ne se limite pas à remplacer le papier par un PDF. Elle impose des formats structurés (Factur-X, UBL, CII) et une transmission via des plateformes agréées (PA) ou le Portail Public de Facturation (PPF).

Dans le transport, l’enjeu est particulièrement sensible :

  • Les factures sont souvent volumineuses et complexes.

  • Les flux impliquent plusieurs acteurs successifs.

  • Les pièces jointes peuvent alourdir les échanges et nécessiter une gestion spécifique.

Bien préparée, cette transition permet non seulement de respecter la réglementation, mais aussi de réduire les délais de paiement, de fiabiliser les processus et de renforcer la relation client. 

 

👉Ce guide vous donne les clés pour comprendre le cadre légal, mesurer les impacts concrets pour le transport, et mettre en place une transition réussie.

 

En bonus : une checklist pour vérifier que vous êtes prêts pour la transition !

Remplissez ce formulaire pour recevoir notre livre blanc directement dans votre boîte mail !

Les dates de la réforme à retenir

La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises, avec un calendrier clair, mais exigeant. Pour les transporteurs, chaque échéance compte : voici les étapes à retenir.

1er septembre 2026

Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi être capables d’émettre leurs factures.

line
line

1er septembre 2027

Obligation d’émission étendue aux PME, TPE et micro-entreprises.

line
line

A partir de 2028

Généralisation de la facturation électronique sur le territoire de l’Union européenne via la réforme ViDA.

line
line

L’expertise Sinari

Livre Blanc Facturation Electronique

Sinari, un acteur engagé dans la réforme

Chez Sinari, nous accompagnons déjà les transporteurs dans leur transition vers la facturation électronique. Notre approche repose sur deux piliers :

  • La conformité légale garantie grâce à notre partenariat avec Esker, Plateforme Agrée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire, PDP). Ce choix assure la transmission sécurisée des factures à l’administration, l’archivage obligatoire et l’interopérabilité avec les autres PDP du marché.

  • La simplicité métier préservée grâce à Sinari Network, qui agit comme un véritable hub, en centralisant tous les flux de facturation et en les reliant directement aux logiciels métiers (TMS, solutions d’exploitation). Cette couche d’unification permet aux transporteurs d’avoir une vue claire et homogène de leurs données, même lorsqu’ils utilisent plusieurs solutions, tout en restant ouverts aux futures évolutions européennes. 

Concrètement, cela signifie qu’un dirigeant de PME transport n’a pas à choisir entre conformité et efficacité : Esker garantit la légalité, Sinari Network fluidifie le quotidien.

Pourquoi ce guide est indispensable aux transporteurs ?

La réforme de la facturation électronique arrive vite : réception obligatoire en 2026, émission en 2027. Pour le secteur du transport, elle implique des ajustements plus complexes que dans d’autres métiers. Ce livre blanc a été conçu pour aider les dirigeants d'entreprises de transport à y voir clair et à transformer l’obligation en opportunité.

Rassurer clients et partenaires

Montrer que vous êtes prêt et fiable, dans un secteur où la conformité devient un critère de crédibilité.

Éviter les retards et les rejets

Comprendre les points sensibles pour ne pas bloquer vos factures.

Mesurer les bénéfices réels

Réduction des délais de paiement, meilleure trésorerie, productivité renforcée.

Questions fréquentes sur la facturation électronique

equipe-comptabilite

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre concernera alors les grandes entreprises et les ETI. Un an plus tard, au 1er septembre 2027, elle s’étendra aux PME et micro-entreprises.

Les factures circulent via une Plateforme Agrée (PA) ou le Portail Public de Facturation (PPF). Elles respectent un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), ce qui permet leur transmission sécurisée, leur traçabilité et leur archivage légal.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, y compris les transporteurs. La réforme touche aussi bien l’émission que la réception des factures.

Un logiciel compatible est indispensable pour générer et transmettre des factures dans un format reconnu par l’administration. Sans cela, vos factures ne pourront pas être traitées correctement par les PA ou le PPF.

Une facture PDF est un document visuel qui nécessite une ressaisie manuelle. La facture électronique est une donnée exploitable par les systèmes de gestion : elle se transmet automatiquement, suit un cycle de vie (émise, acceptée, payée) et est archivée de manière sécurisée.

Vos factures risquent d’être rejetées, bloquées, ou de générer des retards de paiement. Dans le transport, où les délais de règlement sont déjà longs, cela peut impacter directement votre trésorerie et fragiliser la relation avec vos clients.

Découvrez Sinari

Vous avez des questions sur votre transition vers la facturation électronique et souhaitez savoir comment Sinari peut vous aider ?