Vos métiers liés au groupage ou à l'affrètement se transforment
Vos enjeux et contraintes métiers spécifiques sont totalement compris par notre équipe expérimentée pour vous offrir le meilleur logiciel TMS répondant entièrement à vos besoins en gestion des transports et en logistique.
Que vous cherchiez à choisir un logiciel de gestion transport ou à comparer plusieurs solutions de gestion, notre expertise du groupage ou de l'affrètement vous aide à optimiser le transport de marchandises au quotidien.
Les principaux défis du groupage et de l’affrètement
Coordonner de nombreux flux de transport
Le groupage implique de regrouper plusieurs expéditions au sein d'une même organisation de transport, tandis que l'affrètement nécessite de coordonner des prestations confiées à des transporteurs partenaires, ou affréteurs. Plus les flux se multiplient, plus leur suivi devient complexe pour les équipes d'exploitation.
Fluidifier les échanges avec les affrétés
Ordres de transport, informations d'exploitation, statuts ou documents : la qualité des échanges avec les partenaires conditionne directement le bon déroulement des opérations. L'enjeu est de disposer d'informations fiables et facilement accessibles sans multiplier les échanges dispersés.
Conserver de la visibilité sur les transports sous-traités
Confier un transport à un affrété ne doit pas entraîner une perte de visibilité. Les exploitants doivent pouvoir suivre l'avancement des opérations en temps réel et disposer des informations nécessaires pour répondre rapidement aux demandes de leurs clients.
Garder la maîtrise des coûts et des marges
Entre prix de vente, coûts d'achat du transport et variations tarifaires propres à chaque dossier, la rentabilité doit être suivie avec attention. Centraliser les données liées aux opérations permet aux équipes de mieux piloter leur activité et d'identifier les transports les plus performants.
Centraliser les informations et les documents
Un même dossier peut générer de nombreux échanges et documents tout au long du transport. Lorsque les informations sont réparties entre différents outils, e-mails ou fichiers, leur traitement devient plus chronophage et augmente le risque de ressaisie.
Réagir rapidement aux changements d'exploitation
Modification d'un enlèvement, changement de partenaire, retard ou nouvelle demande client : le quotidien du groupage ou de l’affrètement nécessite une forte capacité d'adaptation. Les équipes doivent disposer d'une information à jour pour prendre rapidement les bonnes décisions et maintenir la qualité de service.
Sinari Network : une réponse pertinente aux transporteurs qui exploitent une activité d’affrètement
Le module affrètement gère les confirmations, le contrôle des factures et les encours comptables, avec une intégration aux bourses de fret (B2P Web, Upply, trans.eu etc.). Il permet la réception et l’affrètement automatique en direct ou via Sinari Network quelles que soient les plateformes (Transporeon, Shippeo, GEDMOUV, ….) et assure la conformité avec la loi Gayssot. Il gère aussi les affrètements permanents, la recherche d’affrétés et l’envoi d’ordres à vos partenaires, avec retour automatique des POD dans le TMS.
Les enjeux majeurs du groupage et de l’affrètement
Le groupage et l'affrètement imposent aux exploitants de gérer simultanément des volumes importants d'expéditions, différents partenaires et des contraintes qui évoluent tout au long de la journée.
L'enjeu n'est donc pas seulement d'organiser les transports : il faut conserver une vision globale de l'activité pour prendre rapidement les bonnes décisions, sécuriser les échanges et préserver la rentabilité de chaque opération.
Organiser efficacement des flux multiples
En groupage, plusieurs expéditions peuvent être regroupées et suivre des étapes différentes avant leur livraison finale. Cette organisation demande une vision précise des ordres de transport, des enlèvements et des livraisons pour coordonner les opérations sans perdre d'informations en cours de route.
Piloter efficacement le recours à l'affrètement
Faire appel à des transporteurs partenaires apporte de la souplesse pour répondre aux besoins de transport, mais multiplie également les interlocuteurs à coordonner. Les équipes doivent pouvoir conserver une organisation structurée des dossiers confiés aux affrétés et retrouver facilement les informations nécessaires au suivi de chaque prestation.
Préserver la rentabilité de chaque dossier
En affrètement, l'équilibre entre le prix facturé au client et le coût de la prestation achetée au transporteur est déterminant. Disposer d'une vision claire des données économiques de chaque opération aide les responsables d'exploitation à suivre leurs marges et à piloter leur activité avec davantage de précision.
Assurer la continuité de l'information entre tous les acteurs
Clients, exploitants et transporteurs partenaires ont besoin d'échanger de nombreuses informations pendant l'exécution d'un transport. Lorsque celles-ci sont dispersées entre appels, e-mails et différents outils, leur suivi devient plus complexe. La circulation et la centralisation de l'information constituent donc un enjeu majeur pour assurer la continuité des opérations.
Maintenir une qualité de service élevée malgré les imprévus
Retard, modification d'un ordre, changement de disponibilité ou nouvelle demande client peuvent rapidement modifier l'organisation prévue. Dans un métier où la réactivité est essentielle, les équipes doivent disposer d'informations suffisamment fiables et actualisées pour adapter leur exploitation et informer leurs clients sans multiplier les recherches et les échanges.
La suite Sinari : la solution idéale pour les transporteurs en affrètement
Sinari TMS Ready
Sinari Telematics
Sinari Time Management
Sinari WMS
Sinari FMS
Sinari Optim
Sinari Mobility
Sinari Network
Optimisez votre activité de groupage ou d’affrètement avec la suite Sinari
Dans une activité où les ordres de transport, les partenaires et les informations se multiplient, disposer d'outils connectés et interconnectés via API permet de garder la maîtrise de l'exploitation. La Suite Sinari associe notamment Sinari TMS, pour structurer et piloter les opérations de transport, et Sinari Network, pour faciliter les échanges d'informations avec vos clients et vos affrétés.
Vous souhaitez découvrir nos fonctionnalités en détail ? Demandez une démo pour évaluer, sur cahier des charges, la solution la plus adaptée à votre secteur. Nos experts restent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet.
Centralisez le pilotage de vos opérations de transport
Avec Sinari TMS, rassemblez les informations nécessaires à la gestion de votre exploitation au sein d'un même environnement. Les équipes disposent d'une vision plus structurée de leurs ordres de transport, planifient leurs missions et peuvent suivre plus facilement l'avancement des opérations, qu'elles soient réalisées avec leurs propres moyens ou confiées à des partenaires.
Fluidifiez vos échanges avec vos affrétés
Sinari Network facilite la circulation des informations entre les différents acteurs de votre chaîne de transport. Les échanges avec vos affrétés sont davantage structurés et peuvent être automatisés grâce à des règles paramétrables, quelles que soient les plateformes utilisées par vos partenaires. Vous limitez ainsi les échanges dispersés et facilitez la collaboration au quotidien.
Renforcez la traçabilité de vos transports
Dans le groupage comme dans l'affrètement, disposer d'une information fiable est essentiel pour suivre les opérations et répondre aux demandes des clients. Grâce aux solutions interconnectées de la Suite Sinari, les données circulent plus facilement entre les acteurs concernés et offrent aux équipes une meilleure visibilité sur le déroulement des transports, avec une transparence totale sur chaque trajet.
Pilotez plus précisément vos coûts et votre rentabilité
La maîtrise des marges est centrale dans une activité d'affrètement. En centralisant les données liées à l'exploitation dans le TMS, vos équipes disposent d'une base plus fiable pour le suivi des performances, l'analyse et le reporting de leur rentabilité, et pilotent l'activité avec davantage de précision et d'efficacité.
Gagnez du temps grâce à des outils interconnectés
Multiplier les saisies manuelles et rechercher une information dans différents outils ralentit les équipes d'exploitation. Les différentes briques de la Suite Sinari sont pensées pour communiquer entre elles et simplifier les échanges de données. Vous réduisez les tâches inutiles et permettez à vos équipes de consacrer davantage de temps au pilotage et à la relation avec leurs partenaires.
Un suivi de la performance par affrété pour mieux piloter le réseau
Sinari historise les indicateurs de performance de chaque sous-traitant : ponctualité, qualité des POD, respect des conditions tarifaires. Grâce à une interface intuitive, l'exploitant identifie en un coup d'œil les affrétés les plus fiables et oriente ses attributions en conséquence. Le réseau de sous-traitants devient un actif piloté, pas une liste de contacts gérée à l'intuition.
FAQ Logiciel affrètement et groupage
Faut-il un TMS spécifiquement dédié à l'affrètement ?
Pas nécessairement. L'enjeu est surtout de disposer d'un TMS capable de gérer les opérations de transport correspondant à votre organisation. Chez Sinari, plusieurs versions de TMS répondent à différents niveaux de complexité et peuvent être complétées par Sinari Network pour faciliter les échanges avec les clients et les transporteurs affrétés.
Sinari Network peut-il fonctionner avec des affrétés qui utilisent d'autres logiciels ?
Oui. Sinari Network est conçu pour faciliter les échanges d'informations avec vos partenaires, notamment vos affrétés, quelles que soient les plateformes qu'ils utilisent. Cette interconnexion permet de fluidifier la circulation des données sans imposer à l'ensemble de votre réseau de travailler avec le même environnement logiciel.
Peut-on utiliser les solutions Sinari pour une activité combinant flotte propre et affrètement ?
Oui. Sinari TMS accompagne la gestion des opérations de transport tandis que Sinari Network intervient sur les échanges d'informations avec les autres acteurs de la supply chain. Cette complémentarité permet d'accompagner les entreprises dont l'exploitation associe moyens propres et recours à des transporteurs partenaires.
Quelle solution Sinari choisir pour une activité de groupage-affrètement ?
Le choix dépend notamment de la taille de l'entreprise, de la complexité de l'exploitation et de son organisation. Sinari propose plusieurs solutions TMS, de TMS Ready pour les entreprises recherchant une solution simple et modulaire à TMS Advanced pour les organisations confrontées à des processus plus complexes. L'analyse des besoins permet ensuite d'identifier les briques complémentaires pertinentes.
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