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Scales
Comment un WMS facilite la gestion de la logistique Colis lourds et exceptionnels

Quelques chiffres

Portail clients

100

collaborateurs

pictos metiers_rvb-10

70 000

m2 d'entrepôts + stockage extérieur

Logistique entrepôt

5

sites logistiques

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m2 d'entrepôts + stockage extérieur

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5

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Scales OK

Présentation de Scales

Entreprise familiale Scales est aujourd’hui un acteur de référence de la logistique industrielle spécialisé dans les colis lourds et à fortes contraintes. L’entreprise intervient sur toute la chaîne d’acheminement, du point A au point B, quelle que soit la complexité de l’opération.

Scales compte une centaine de collaborateurs répartis entre 50% d’équipes terrain et 50% d’encadrement (ingénieur, chargé d’affaires), sur plusieurs implantations en France (Île-de-France, Bretagne, Treffendel, Montoir-de-BretagneBelfort ) et son siège en région parisienne (Saint-Ouen-l’Aumône)

Secteurs d’activité :

  • Transports des marchandises conventionnelles aux plus exceptionnelles

  • Commission de transport : transport multimodal international

  • Manutention et levage industriel : grues, équipements spécialisés pour des opérations complexes

  • Entreposage industriel : stockage de pièces pouvant mesurer jusqu’à 20 m de long, gestion d’emprises variables

  • Clients de référence : EDF, RTE, Enedis, Framatome, General Electric, Ariane Espace / Ariane Groupe, constructeurs automobiles

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Enjeux et objectifs de digitalisation

Avant Sinari WMS Stock-it, Scales ne disposait d’aucun WMS. La gestion des stocks reposait entièrement sur des tableurs Excel et des pochettes papier. Si ce fonctionnement « à l’ancienne » était tenable tant que les volumes restaient limités et les pièces facilement identifiables (une turbine de 30 tonnes ne se perd pas), il atteignait ses limites dès que la complexité des dossiers augmentait.

Les enjeux spécifiques

  • Gérer des matériels totalement non-standard : pièces sans codification existante, contenants dont le contenu évolue, dimensions et poids hors-normes
  • Accompagner les clients dans la structuration de leur propre logistique (nomenclatures, numéros de lot, désignations) pour rendre la digitalisation possible
  • Automatiser la préfacturation sur des dossiers à fort volume de mouvements pour éviter une charge administrative écrasante
  • Offrir un accès en temps réel à l’état des stocks pour les clients
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La solution Sinari WMS Stock-It

Scales utilise Stock-it depuis 4 ans, d’abord déployé pour un client pilote, puis progressivement étendu à l’ensemble du portefeuille. La liberté de paramétrage de l’outil a été déterminante pour une activité aussi atypique.

Fonctionnalités clés utilisées

  • Gestion des stocks industriels : suivi précis de matériels hors-standard, avec paramétrage sur-mesure par le client
  • Renommage des champs : possibilité de reformuler les intitulés de colonnes (« numéro de lot » vs « numéro de série ») pour adapter l’outil au vocabulaire de chaque client et faciliter la formation
  • Module de préfacturation : standardisation d’une grille tarifaire et génération automatisée de la préfacturation sur des volumes importants
  • Consult-it : portail de consultation en lecture seule offert aux clients, sans coût supplémentaire, pour accéder à leur stock en temps réel
  • Flexibilité modulaire : utilisation sélective des modules selon les besoins de chaque dossier, sans obligation d’exploiter la totalité des fonctionnalités

Les plus de Sinari

Pour une entreprise comme Scales, dont les problématiques défient les standards du marché WMS, la valeur ajoutée de Sinari dépasse largement le logiciel.

  • Souplesse fonctionnelle : la possibilité de n’utiliser qu’une partie des modules, et de les paramétrer librement, est un avantage décisif pour un acteur aussi atypique que Scales
  • Consult-it inclus dans l’offre : un levier de différenciation commerciale pour Scales, qui augmente son niveau de service client sans surcoût
  • Relation de proximité : les échanges directs avec les équipes Sinari permettent de recadrer les usages et d’identifier des pistes d’optimisation encore inexploitées

 

 

 

“Sur le dossier Enedis, on a réussi à standardiser notre grille de facturation et à la traduire dans Stock-it. Si on avait dû le faire manuellement, j’aurais eu besoin d’une personne à temps complet uniquement pour suivre tous ces mouvements. Aujourd’hui, je l’ai intégré dans mon processus sans effectif supplémentaire et sans contrainte temporelle particulière. L’avantage de Stock-it, c’est qu’on a une certaine liberté. On peut décider d’utiliser l’outil comme bon nous semble : soit on exploite la totalité des modules, soit on n’exploite que la partie qui nous répond. Et au sein même de ces outils, on peut aller reparamétrer, renommer les intitulés. Ça simplifie énormément la formation des nouveaux entrants.”

Maxence Costard, Responsable de site, Scales

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