Avantages affrètement : un levier stratégique pour les transporteurs

Introduction

L’affrètement est encore trop souvent vu comme un plan B, une solution de transport économique qu’on active en dernier recours. Pourtant, dans un secteur du transport de marchandises sous tension, cette vision mérite d’évoluer.

Pénurie de chauffeurs, hausse des coûts, flux de plus en plus irréguliers, exigences clients toujours plus fines, pression environnementale… Les défis ne manquent pas. Et dans ce contexte, une chose est claire : pour continuer à transporter dans de bonnes conditions, il faut savoir s’adapter vite, bien, au bon prix.

C’est justement là que l’affrètement routier révèle tout son potentiel. Bien pensé et bien piloté, il devient un véritable levier d’agilité, avec une réduction des coûts notable tout en conservant un meilleur rapport qualité prix. Grâce à la digitalisation, le suivi en temps réel renforce encore la performance.

Dans cet article, on fait le point sur les avantages affrètement, les bonnes pratiques pour en tirer le meilleur, et la manière dont les solutions digitales de Sinari améliorent la gestion logistique, avec :

• une organisation de transport plus agile,
• un choix du transporteur plus éclairé,
• et une optimisation des coûts au cœur du dispositif.

Avantages affrètement : de quoi parle-t-on     vraiment ?

L’affrètement dans le transport routier : simple mais stratégique

L’affrètement routier consiste à confier tout ou une partie d’une mission de transport de marchandises à un partenaire, plutôt que de la gérer avec sa propre flotte. Derrière cette simplicité apparente se cache un vrai fonctionnement affrètement, reposant sur deux acteurs :

• Le fréteur, qui met à disposition camion, personnel et équipement.
• L’affréteur, qui organise la mission, pilote le plan de transport, et reste l’interlocuteur client.

Ce n’est pas uniquement une question de mise en concurrence : il s’agit aussi de fidéliser des partenaires sur certaines lignes et de trouver des solutions pour répondre à des besoins exceptionnels de clients qui ne peuvent être couverts en interne (nouvelles lignes, missions “spot”, etc.).

Dans les faits, l’affrètement fait déjà partie du quotidien : il sert à absorber un pic d’activité, pallier un manque d’équipement ou couvrir une zone non desservie. Longtemps perçu comme une solution de secours, il devient aujourd’hui un véritable outil d’adaptation et d’optimisation, intégré à l’organisation de transport des entreprises les plus agiles.

Les formats d’affrètement courants en France

Pourquoi l’affrètement devient un vrai choix stratégique pour les transporteurs ?

Dans un environnement où les contraintes s’accumulent — pénurie de chauffeurs, hausse des coûts, instabilité des flux — les transporteurs n’ont plus le luxe de l’improvisation. Gagner en agilité, c’est aujourd’hui une nécessité. Et à ce jeu-là, l’affrètement a clairement son rôle à jouer.

L’atout n°1 : une flexibilité immédiate face à l’imprévu

Un imprévu sur un camion, un délai de livraison court à honorer, une zone hors plan de votre flotte ? L’affrètement permet de répondre sans rupture, en choisissant le transporteur le plus adapté au bon moment. Avec l’outil Sinari Network, la gestion de l’affrètement devient simplement moins administrative et plus fluide, grâce à la réduction des tâches liées au papier et au suivi, sans pour autant intervenir dans la recherche de sous-traitants

Réduction des coûts et optimisation des coûts

En convertissant des charges fixes en coûts variables, l’affrètement permet une réduction des coûts immédiate. Pas d’investissements excessifs ni de coûts cachés : vous payez pour le service rendu, jamais pour des ressources inutilisées.

C’est idéal si :

• vos volumes varient beaucoup d’une semaine à l’autre,
• ou si vous préférez limiter les investissements lourds.

En clair : vous adaptez vos charges à votre activité réelle. Et ça, dans un marché aussi imprévisible que le TRM, c’est un vrai plus pour préserver vos marges.

S’ouvrir à de nouveaux marchés… sans se disperser

Vous devez transporter une marchandise spécialisée ou desservir une nouvelle zone sans investir dans de nouvelles capacités ? Avec l’affrètement, vous accédez à un réseau qualifié sans compromettre votre modèle. C’est aussi un excellent moyen de tester une nouvelle ligne ou une relation avec un partenaire avant d’engager des ressources internes pour ce nouveau trafic, tout en bénéficiant d’un meilleur rapport qualité-prix pour des missions ponctuelles ou internationales.

Quels signaux doivent alerter ?

Voici quelques signes concrets qui montrent qu’il est peut-être temps d’intégrer (ou de renforcer) l’affrètement dans votre modèle :

• vos tournées ne sont pas optimisées et certaines destinations « exotiques » génèrent trop de kilomètres parasites,

• vous refusez des missions en dehors de votre zone,

• vous n’arrivez pas à absorber certaines urgences clients,

• vos coûts fixes pèsent trop lourd dans les périodes creuses.

Affrètement ou flotte propre : pourquoi penser en modèle hybride ?

Pendant longtemps, c’était presque un choix de camp : on opposait flotte propre et fonctionnement affrètement. Aujourd’hui, cette opposition n’a plus vraiment lieu d’être.

La réalité du terrain pousse de plus en plus de transporteurs à construire un modèle mixte, souple et ajustable, capable de concilier :

• maîtrise des coûts,
• qualité de service,
• et réactivité opérationnelle.

L’intérêt du modèle hybride, c’est justement de pouvoir s’appuyer sur :

• sa flotte propre pour sécuriser les tournées régulières, les clients stratégiques ou les flux sensibles ;
• un réseau d’affrétés pour absorber les à-coups, les demandes spécifiques ou les pics d’activité.
  
  

Pourquoi ce modèle devient incontournable

Dans le transport routier, la pression est forte sur tous les fronts : planning tendu, volumes imprévisibles, clients plus exigeants…

Dans ce contexte, peu d’entreprises peuvent encore tout faire en interne sans exploser les coûts ou compromettre la qualité.

Face à la complexité et aux risques du marché actuel, le modèle hybride vous permet :

• d’absorber les pics sans désorganiser votre planning,

• de choisir  un affréteur selon vos critères de sélection : réputation, expérience, zone,

• et garantir une continuité de service, même dans l’imprévu.

Et avec une solution comme Sinari TMS, il est possible de piloter l’ensemble des flux — en propre comme en affrètement — depuis une seule interface, avec les mêmes KPIs, la même traçabilité, et une vision unifiée.

3 leviers pour réussir son modèle hybride

Plus qu’un schéma logistique, un vrai état d’esprit

Adopter un modèle hybride, ce n’est pas juste panacher des ressources. C’est changer de posture : ne plus chercher à tout posséder, mais à avoir accès rapidement aux bons moyens, et à les piloter intelligemment.

Et c’est précisément là que les bons outils, comme ceux de Sinari, peuvent faire toute la différence.

Affrètement digitalisé : des avantages amplifiés pour les transporteurs

Gérer un transport de marchandises avec du papier et des mails, c’est perdre du temps. Pour un vrai pilotage efficace, il faut un TMS performant, d’autant plus si on veut un suivi en temps réel sur toutes les missions.
➡️ C’est là que la digitalisation change la donne.

Un TMS pour affréter avec méthode… et efficacité

Le TMS (Transport Management System) est un peu le centre de commande du transport. Il vous permet de :

• pilotez la planification et le choix du transporteur en quelques clics.

• Comparez les offres pour optimiser, mettre en concurrence et réduire les coûts.

• générer les documents automatiquement (CMR, eCMR, bons de livraison…),
• suivre les tournées en temps réel,
• Analysez la performance : ponctualité, coût au km, émissions CO₂, nombre de fret gérés.

Avec Sinari TMS, le transporteur garde la main sur l’ensemble de ses flux, en propre comme en affrètement, dans une interface unifiée

Affréter mieux, ce n’est pas affréter plus : c’est affréter intelligemment

La digitalisation ne remplace pas l’expertise métier — elle l’amplifie.
 Elle permet à l’affréteur ou à l’exploitant de gagner en fluidité, en anticipation et en fiabilité, tout en structurant des relations plus durables et plus professionnelles avec ses partenaires.

Et c’est là que les outils Sinari prennent tout leur sens : en apportant à l’affrètement la même qualité de pilotage que pour les flux internes, ils transforment un levier ponctuel… en avantage stratégique au quotidien.

Conclusion – L’affrètement, un vrai levier d’agilité… à condition de bien le piloter

Dans un contexte transport tendu, où tout va vite — les demandes, les aléas, les exigences clients — l’affrètement s’impose comme un vrai levier d’agilité.

Bien utilisé, il permet de :

• absorber les pics d’activité sans désorganiser la flotte,
• élargir son périmètre d’action, sans multiplier les investissements,
• et gagner en souplesse, tout en maintenant un haut niveau de service.

Mais pour en tirer pleinement parti, l’affrètement ne peut plus se gérer “au feeling”. Il faut :

• un réseau de partenaires bien structuré,
• des critères qualité clairs et partagés,
• et surtout, les bons outils pour garder la main sur la planification, le suivi et la performance.

Chez Sinari, on est convaincus d’une chose : l’agilité ne se décrète pas, elle se construit.
Et c’est en alliant la puissance des réseaux de transporteurs à des outils métier conçus pour eux que l’affrètement devient bien plus qu’un plan B : un véritable levier de performance durable, pour tous les acteurs du terrain.