Besoin de conseils pour faciliter l’édition des bons de pesée dans votre carrière ? Voici nos astuces pour gagner en efficacité dans la gestion des bons de pesée.
Récupérer toutes les infos nécessaires pour faire un bon de pesée
Pour éditer un bon de pesée, vous allez devoir récupérer plusieurs informations dont :
- l’heure d’entrée et l’heure de sortie du camion,
- le type de marchandise chargée,
- le poids de la marchandise chargée,
- le nom du client,
- le nom du transporteur,
- le numéro de pesée,
- le numéro du camion / l’immatriculation du camion…
Plusieurs outils peuvent vous aider à récolter et traiter facilement ces informations pour automatiser au maximum l’édition des bons de pesée :
- Un logiciel de lecture et de reconnaissance de plaques minéralogiques (LAPI) : via ce système, vous pouvez importer automatiquement dans votre bon de pesée, l’immatriculation du camion ou encore les heures exactes d’entrée et de sortie du camion.
- Un pont bascule connecté / une chargeuse connectée : en créant une liaison entre votre pont-bascule / votre chargeuse et votre logiciel de gestion de bons de pesée, le résultat de chaque pesée est automatiquement envoyé dans l’outil utilisé pour créer les bons de pesée pour un remplissage quasi-automatique du bon.
- Un logiciel de gestion des bons de pesée : il va permettre de centraliser les données de pesée mais aussi récupérer les données du client et du transporteur depuis votre ERP ou votre gestionnaire de commande.
Dématérialiser le bon de pesée pour gagner en temps et en fiabilité
Les bons de pesée sur papier, c’est fini ! Pour de simplicité et de sécurité, passez dès à présent aux bons de pesée dématérialisés :
- Edition automatisée grâce à la messagerie EDI et votre logiciel de gestion de pesée : les informations de pesée sont automatiquement importées dans le bons de pesée par le transfert des données via messagerie EDI. Vos collaborateurs n’ont plus à se déplacer ni à remplir le bon : ils n’ont plus qu’à vérifier les informations et n’interviennent qu’en cas d’erreur constatée.
- Envoi sous format électronique dans le smartphone du conducteur : en dématérialisant le bon de pesée, vous pouvez transmettre au conducteur le bon de pesée directement dans son smartphone, sans que ce dernier n’ait à sortir du camion. Tout le monde gagne ainsi en sécurité et en rapidité, aussi bien vos équipes que le conducteur.
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